Digitales Officemanagement

Fernakademie für Tourismus & Hospitality
1000
Online

Dieser Fernkurs vermittelt umfangreiches Praxiswissen zum Thema „Digitales Officemanagement“ und behandelt insbesondere Microsoft-Office-Produkte.

  • Fernkurs
  • Staatlich geprüft und zugelassen
  • Ortsunabhängig
  • AZAV-gefördert

Büromitarbeitende sind Allround-Talente und benötigen vielfältige Kompetenzen: Eine effektive Selbstorganisation und eine strukturiere Arbeitsweise, Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme sowie ein souveräner Umgang mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen sind nur einige der geforderten Qualifikationen.

Der Fernkurs „Digitales Officemanagement“ vermittelt Dir die grundlegenden und fortgeschrittenen Techniken und Werkzeuge, die Du für Deine Arbeit in einer immer digitalen werdenden Welt benötigst. Die Kernthemen des Fernkurses sind:

  • Online-Systeme für Videokonferenzen: In diesem Kursheft lernst Du die verschiedenen Online-Plattformen kennen, die für die Durchführung von Videokonferenzen verwendet werden können. Dies beinhalten die Einrichtung und Verwaltung von Meetings, die Verwendung von Funktionen, wie Bildschirmfreigabe und Chat sowie bewährte Praktiken für eine effektive Kommunikation in virtuellen Besprechungen.

  • Outlook: Dieses Kursheft thematisiert die Funktionen und Möglichkeiten, die Outlook als eine der führenden E-Mail- und Organisationsplattformen bietet. Dies umfasst das effiziente Verwalten von E-Mails, das Erstellen und Teilen von Kalendern, die Verwendung von Aufgabenlisten und die Nutzung von Kontakten.

  • Word: Dieses Kursheft konzentriert sich auf die grundlegenden und fortgeschrittenen Funktionen von Microsoft Word, einschließlich der Textverarbeitung, Formatierung, Vorlagenverwendung und automatisierten Prozessen wie Serienbriefen.

  • Excel: In diesem Kursheft lernst Du die grundlegenden Anwendungsmöglichkeiten von Excel kennen, einschließlich Tabellenkalkulationen, Formeln und Funktionen, Diagrammen sowie fortgeschrittenen Techniken wie Makros und Pivot-Tabellen.

  • PowerPoint: In diesem Heft des Kurses wirst Du darin geschult, überzeugende Präsentationen zu erstellen und zu gestalten, einschließlich Layouts, Designs, Animationen, Grafiken und Tipps für eine überzeugende Präsentation.

 

Das Besondere an diesem Fernkurs: Durch praktische Übungen, Fallstudien und interaktive Lernmodule und Tutorials kannst Du Dein Verständnis vertiefen und Deine Fähigkeiten in einem digitalen Büroumfeld entwickeln.

Der Fernkurs bietet Flexibilität in Bezug auf Lerngeschwindigkeit und Zeitplan, was es Dir ermöglicht, den Kurs in Deinem eigenen Tempo zu absolvieren. Am Ende des Kurses hast Du ein solides Fundament in digitalem Officemanagement aufgebaut und bist bereit, Deine Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden. Die Kurshefte bauen nicht aufeinander auf, sondern sind in sich jeweils abgeschlossene Themen. Gemeinsam sind sie die „digitalen Helfer“. Mit diesem Kurs erhältst Du eine gute Hilfestellung für die klassische digitale Arbeitswelt. Das Material dient Dir auch nach dem Kurs als Nachschlagewerk.

  • Du hast Deine Kenntnisse und Fachwissen in den Bereichen Outlook, OneNote, Word, Excel, PowerPoint sowie Online-Tools ausgebaut und vertieft.

  • Du kennst verschiedene Tools für Videokonferenzen und kannst sie bedienen.

  • Du hast mithilfe von Outlook Dein E-Mail-Management im Griff, kannst Aufgaben richtig priorisie ren und kennst die relevanten Kniffe für ein effektives Terminmanagement.

  • Du beherrschst die grundlegenden Funktionen von Word, Excel und PowerPoint.

  • Durch das Fernstudium hast Du Zielstrebigkeit und Engagement bewiesen.

  • Du hast Deine Kompetenzen erweitert und Fachwissen aufgefrischt und vertieft.

  • Der Fernkurs ist durch die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) geprüft und zugelassen. Mit diesem Abschluss hast Du bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

  • Du bist besonders qualifiziert, weil Du fundiertes Wissen und ein anerkanntes Zertifikat vorweisen kannst – das wissen natürlich auch Vorgesetzte und Personalentwickler.

  • Du bist in der Wirtschaft gesucht, denn dort braucht man engagierte Bürokräfte mit einer hoher Fachkompetenz.

Der Fernkurs besteht aus 5 Kursheften und dauert 5 Monate. Die Inhalte der einzelnen Hefte sind:

Heft 1: Online-Systeme Tools

  • Online-Systeme für Videokonferenzen

    • Skype

    • MS-Teams

    • Zoom

    • WebEx

    • GoToMeeting

  • Internetbasierte Online-Tools

    • Mentimeter

    • Padlet

    • Conceptboard

    • KANBAN-Board

    • MindMapping

  • Tools zur Installation

    • Miro

    • MindMapping

    • MindManager

    • Drawboard PDF

  • OneNote

 

Heft 2: Outlook – Organisation der Nachrichtenverwaltung, Kalender, Kontakte und Aufgaben

  • Professionelles E-Mail-Management

  • Kalender

  • Kontakte – Personen

  • Extras – Spezielle Themen

    • Outlook-Formulare – Vorlagen

    • Gemeinsame Postfach-Nutzung

    • Outlook im Web

 

Heft 3: WORD – Textverarbeitung – viel mehr als nur eine bessere Schreibmaschine

  • Grundeinstellungen

  • Effiziente Texterfassung

  • Formatvorlagen

  • Gliederung und Verzeichnisse

  • Grafiken, Symbole und Sonderzeichen

  • Serienbriefe

  • Shortcuts

 

Heft 4: EXCEL – Tabellenkalkulation leicht gemacht

  • Arbeitsoberfläche

  • Formeln und Funktionen

  • Formatierungen und Tabellenstruktur

  • Arbeitsmappen

  • Diagramme

  • Tabellenbearbeitung – Listen

  • Pivot-Tabellen

  • Shortcuts

 

Heft 5: POWERPOINT – Erfolgreiche Präsentationen mit attraktiven Folien

  • Grundlagen von Powerpoint

  • Präsentationsvorlage

  • Foliengestaltung

  • Einrichtung der Bildschirmpräsentation

  • Druckausgaben

  • Präsentationsmodus

  • Nützliche Shortcuts

  • ZFU Siegel für einen qualifizierten Fernkurs7439923
    ZFU-Zertifizierung

    Diese Weiterbildung ist als Fernkurs durch die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) geprüft und zugelassen. Mit diesem Abschluss hast Du bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Die staatliche Zulassung garantiert eine besonders hohe, verlässlich geprüfte Qualität und eine Orientierung an aktuellen Themenschwerpunkten im jeweiligen Berfufsbereich.

    Die ZFU Zulassungsnummer lautet 7439923

  • DRV - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    DRV

    Wir sind Mitglied im Deutschen Reiseverband (DRV). Der DRV ist die führende Interessenvertretung der Tourismusbranche und mehrere tausend Mitgliedsunternehmen machen den DRV zu einer starken Gemeinschaft, die die vielfältigen Interessen bündelt.

  • TÜV Rheinland - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    TÜV Rheinland

    Die Akademie für die Deutsche Wirtschaft GmbH und ihre Leistungsmarken sind nach ISO 9001:2015 zertifiziert!

    Das heißt, dass wir im Hinblick auf unser Qualitätsmanagement kontinuierlich bewertet werden und alle erforderlichen Maßnahmen zur Erfüllung der TÜV-Qualitätsansprüche sicherstellen. Für Dich als Teilnehmer:in bedeutet dies, dass Du Dich auf die hohe Qualität unserer Angebote verlassen kannst.

  • FOCUS-Siegel als exzellenter TOP-Anbieter für Weiterbildung 2024 - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    FOCUS-Siegel als exzellenter TOP-Anbieter für Weiterbildung 2024

    Das Wirtschaftsmagazin „FOCUS-BUSINESS“ nimmt seit 2019/2020 Weiterbildungsanbieter in Deutschland unter die Lupe und vergibt die auf Kundenmeinungen basierte Auszeichnung „Top-Anbieter für Weiterbildung“.

  • Bundesverband der Fernstudienanbieter - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    Bundesverband der Fernstudienanbieter

    Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e.V. fördert und unterstützt Qualität im mediengestützten Lernen. Mit diesem Gütesiegel verpflichten wir uns, diese Qualitätsstandards für all unsere Fernstudienformate einzuhalten.

Erstklassiges Lehrmaterial!
Ich habe mit viel Freude und Begeisterung den Reiseleiter-Fernlehrgang absolviert. Das Lehrmaterial war erstklassig. Damit bin ich ideal für meinen neuen Beruf als Reiseleiter vorbereitet. Ich kann diesen Fernlehrgang nur weiterempfehlen. Herzlichen Dank dafür.
Ludwig
Viele praktische Beispiele.
Ich wurde sehr gut und sehr freundlich und motivierend betreut und begleitet. Ich konnte mir die Zeit völlig flexibel einteilen, was mir sehr entgegen kam. Die Lerninhalte sind spannend und stark praxisbezogen und mit vielen Beispielen gut verständlich dargestellt.
Jay
Super freundliche Beratung!
Ich kann dieses Fernstudium und die Akademie wirklich nur empfehlen! Der Kontakt und die Beratung liefen immer super und sehr freundlich. Die Lehrhefte waren sehr gut strukturiert und verständlich aufgebaut, so hatte man immer Spaß etwas Neues zu lernen. Auch die Beratung und Studienbetreuung war immer super freundlich und hilfsbereit. Man hatte immer das Gefühl gut aufgehoben zu sein. Die Korrekturen der Aufgaben waren immer nachvollziehbar und sehr gut erklärt. Ich würde mich immer wieder aufs Neue dafür entscheiden!
Lukas
Kreativer arbeiten dank der TFA-Fernkurse
Das Studium hat mir gezeigt, dass es wichtig ist, eigene Ideen zu kreieren. Man konnte sich gut in die Aufgaben hineindenken und einfach seinen Gedanken freien Lauf lassen. Ich habe viel über den Inlandstourismus und Marketingstrategien gelernt. Im Großen und Ganzen hat es einfach auch sehr viel Spaß gemacht.
Kathrin
Absolut zu empfehlen!
Sehr gute Aufbereitung des Lernmaterials, perfektes Preis-Leistungsverhältnis. Hervoragende Kommunikationsmöglichkeiten bei Fragen per Telefon oder Mail. Die Anliegen werden super schnell bearbeitet. Sehr freundliche Auskünfte per Telefon. Absolut zu empfehlen. Weiter so!
Lukas
Perfekte Vorbereitung auf den Arbeitsalltag!
Super Betreuung, praxisnahe Inhalte! Ich würde mich immer wieder dafür entscheiden und kann es nur empfehlen. Die Inhalte bereiten sehr gut auf den Alltag eines Reiseleiters vor und die enge Betreuung durch die Studienberater ist sehr gut und schnell.
Ann
Viel Spaß und super Preis-Leistung
Super Flexibilität, sehr interessantes Studium. Es hat viel Spaß gemacht und auch das Preis-Leistungsverhältnis passt. Die Arbeiten wurden schnell korrigiert zurückgeschickt, aber man konnte auch währenddessen schon mit der nächsten Lektion fortfahren.
Nicola

Umfang und Lehrgangsbeginn

  • Wöchentlicher Zeitaufwand: Rechne mit einem wöchentlichen Stundenaufwand von ca. 4 bis 6 Stunden. Das sind auf den Monat gerechnet je nach Lerntempo 25 bis 40 Stunden. Einige Inhalte werden Dir sicherlich leichter fallen und schneller bearbeitet sein.

  • Maximale Kurslänge: Du erhältst 5 Kurshefte und hast somit 5 Monate Zeit, um den Abschluss zu erreichen. Solltest Du mehr Zeit benötigen, kannst Du den Fernkurs kostenfrei um bis zu drei Monate verlängern. Natürlich kannst Du den Fernkurs auch in kürzerer Zeit absolvieren.

Zielgruppe und Teilnahmevoraussetzungen

Der Fernkurs ist für Assistenten:innen, Sekretäre:innen, Sachbearbeiter:innen, Bürokaufleute und Mitarbeitende im Officemanagement und verwaltenden Berufen geeignet, die sich berufsbegleitend weiterqualifizieren möchten, um neue Aufgaben und Verantwortungen übernehmen zu können. Es sind keine besonderen Kenntnisse notwendig. Der Lehrgang ist auch für den Quereinstieg möglich. Kaufmännische Grundkenntnisse erleichtern das Lernen. Hilfreich ist es, wenn Du bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln konntest und die grundlegenden Tätigkeiten einer Bürokraft kennst.

Technische Voraussetzungen:
PC oder Laptop mit Internetzugang und eine eigene E-Mail-Adresse zur Anmeldung im Online-Campus.

Dein Weg zum zertifizierten Abschluss

Nach Deiner Anmeldung erhältst Du die Zugangsdaten zum Online-Campus der Fernakademie und findest dort alle digitalen Lehrhefte, Lernmaterialien, Prüfungsaufgaben und Tutorials. Innerhalb von 14 Werktagen erhältst Du die Auswertung per E-Mail. Dein digitales Zertifikat kannst Du ca. 14 Tage nach Erhalt Deines letzten Prüfungsergebnisses im Online Campus herunterladen. Gegen einen Aufpreis von 19,90 Euro senden wir Dir Dein Zertifikat auch gedruckt auf qualitativ hochwertigem Papier postalisch zu.

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ab 945,00 nach § 4 Nr. 21 a) bb) UStG. umsatzsteuerbefreit

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